1、注意顏色管理
也就是用不同的顏色把不同重要程度的信息進(jìn)行區(qū)分。如用紅色表示最重要最緊急，用綠色表示最緊急但次重要，用桔色表示最重要次緊急，用黑色表示次重要次緊急。
2、注重幫助老板解讀重要的財(cái)務(wù)信息
很多老板是不懂財(cái)務(wù)的，或者說不太懂。如果財(cái)務(wù)人員只是把做成的財(cái)務(wù)報(bào)表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思說，一定會(huì)被那幾個(gè)報(bào)表嚇得心臟病都出來了。因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)做好信息解釋工作，明白的在一些重要數(shù)據(jù)邊上用不同顏色的筆注明這些數(shù)據(jù)表示什么意思，并做好通俗易懂的報(bào)表分析說明。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)向老板請(qǐng)示參加公司的營(yíng)銷會(huì)議
目前一個(gè)普遍的問題是財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)。而公司開會(huì)時(shí)財(cái)務(wù)人員又不在場(chǎng)，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)以為公司有錢，實(shí)際沒錢，以為項(xiàng)目沒問題，實(shí)際經(jīng)過計(jì)算是虧本買賣。如何解決這個(gè)問題，請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參加公司的營(yíng)銷會(huì)議與一些重大會(huì)議就是一個(gè)很好的解決之道。
財(cái)會(huì)人員只有參加了營(yíng)銷會(huì)議，才知道資金用在哪里，才知道公司的發(fā)展目標(biāo)是什么，才知道公司未來兩三年要做什么事情，才知道未來缺不缺錢，才知道現(xiàn)在要不要給銀行調(diào)頭寸，才知道公司如何進(jìn)行多元化發(fā)展。才知道如何更好樹立大財(cái)務(wù)的觀念，而不是整天呆在財(cái)務(wù)室里重復(fù)同樣的工作。)
4、算出各個(gè)重要科目或比率的臨界點(diǎn)，如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率，資產(chǎn)利潤(rùn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。當(dāng)然，從專業(yè)角度來說，主要是五大類的比率：即償債能力比率、營(yíng)運(yùn)能力比率、發(fā)展能力能力比率、盈利能力比率、社會(huì)責(zé)任比率。
5、按順序排列自己公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)，注意提醒老板
一般來說，一個(gè)公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)有以下幾種：
第一位：現(xiàn)金不足
第二位：過多的應(yīng)收賬款沒有收回來
第三位：過多的存貨沒有賣出
第四位：公司買了過多的房子和土地，占用了大量資金
第五位：向銀行借的錢都是短期貸款。