一本合格的、美觀的賬冊(cè)就是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)秀的表現(xiàn)，作為財(cái)務(wù)人員也需求將一年的辛勞工作作一個(gè)良好的封裝，作為財(cái)務(wù)管理者也有義務(wù)保證企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的不錯(cuò)不漏不毀并易于查閱。
 

　　1、為了保證數(shù)據(jù)的平安完好，財(cái)務(wù)賬冊(cè)必需是以死頁(yè)裝訂制造方式存檔，且依照檔案管理請(qǐng)求不能運(yùn)用能生銹的金屬裝訂，為了避免賬冊(cè)的人為制假，倡議運(yùn)用特種設(shè)備裝訂。關(guān)于有多個(gè)核算點(diǎn)的集團(tuán)式企業(yè)最好是由總公司提取一切單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一委派打印輸出，以保證賬冊(cè)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子賬冊(cè)的分歧。

　　2、為了保證賬頁(yè)的完好性，請(qǐng)求必需對(duì)賬頁(yè)停止自然數(shù)的排序頁(yè)碼印制。

　?。?）關(guān)于單一科目裝訂成一冊(cè)或者分多冊(cè)裝訂的要全部自然數(shù)排列。

　?。?）關(guān)于多個(gè)科目兼并裝訂的，請(qǐng)求有分別對(duì)單一科目的頁(yè)碼排列和本賬冊(cè)的自然數(shù)頁(yè)碼排列。

　　3、 每個(gè)賬冊(cè)請(qǐng)求必需有滿足本企業(yè)管理需求的賬薄啟用表或運(yùn)用注銷表，表中的根本要素中要有本賬冊(cè)的頁(yè)數(shù)。表中也要有以往手工賬冊(cè)運(yùn)用注銷表中的一切要素。

　　4、 關(guān)于兼并裝訂及往來(lái)科目在每本賬冊(cè)前應(yīng)該填制本賬冊(cè)目錄，目錄的方式能夠采用填制總目錄再分別填制分冊(cè)裝訂的每?jī)?cè)目錄，也能夠直接分冊(cè)填制目錄。目錄中要有科目稱號(hào)必要的還要分組，要有起始的頁(yè)碼。

　　5、 賬冊(cè)的封面請(qǐng)求明白的印制賬本歸屬單位及年度，還要盡可能的將本賬冊(cè)包含的科目列示分明，在篇幅有限的狀況下能夠簡(jiǎn)稱或者類別列示。

　　6、 關(guān)于賬冊(cè)的封面資料，按照以往手工賬本是一種漆布加紙板的復(fù)合資料，有一定的耐水耐酸堿性能，但是這樣的資料是工業(yè)化批量消費(fèi)的賬冊(cè)適用。所以倡議運(yùn)用預(yù)涂膜的新型進(jìn)口紙張作為賬冊(cè)的封面，這種紙的高耐水耐酸堿高強(qiáng)度的性能是對(duì)賬冊(cè)紙張的良好維護(hù)。

　　7、 為了愈加便當(dāng)?shù)牟殚嗀?cái)務(wù)賬本也能夠在每?jī)?cè)的賬冊(cè)脊背上印制本賬冊(cè)的分面的內(nèi)容，限于篇幅能夠簡(jiǎn)化表達(dá)。這樣做也進(jìn)步了本賬冊(cè)的美觀。

　　8、 關(guān)于賬頁(yè)的打印輸出，必需預(yù)先停止總體魄式確實(shí)定，使得全部的賬頁(yè)相貌統(tǒng)一。特別是總公司下管轄多個(gè)核算單位的統(tǒng)一格式十分重要。電算化之后關(guān)于手工習(xí)氣運(yùn)用的多欄次明細(xì)賬，就沒(méi)有運(yùn)用價(jià)值了，多數(shù)的統(tǒng)計(jì)均衡工作都是能夠在電腦上完成了。倡議全部采用三欄式的明細(xì)賬，A4幅面制造。工作流程作如下的倡議：

　　（1）首先要導(dǎo)出本企業(yè)當(dāng)年的科目表。

　?。?）對(duì)每個(gè)科目及明細(xì)科目要標(biāo)示出需求打印總賬頁(yè)還是逐筆明細(xì)賬還是數(shù)量金額賬。堅(jiān)持輸出多欄賬的企業(yè)也同時(shí)要做出相應(yīng)的標(biāo)示。

　　（3）關(guān)于需求兼并的賬頁(yè)停止初步兼并，編輯好目錄及賬薄啟用表。

　　（4）檢查編輯好的賬冊(cè)，確認(rèn)后輸出，托付裝訂。

　?。?）驗(yàn)收裝訂終了的賬冊(cè)，歸檔或者保管在財(cái)務(wù)一年。

　　年底，財(cái)務(wù)電算化的企業(yè)都要做的最后一項(xiàng)工作便是打總分類賬和明細(xì)分類賬等賬頁(yè)，這是財(cái)務(wù)檔案管理的必選項(xiàng)，而財(cái)務(wù)電算化賬本必需是以電子和紙質(zhì)的介子存儲(chǔ)。電子的賬本無(wú)論什么資料何種方式存儲(chǔ)都不能防止被刻意作弊的人的修正，如今財(cái)務(wù)的檔案依然是以紙介子為規(guī)范的保管形式輔助以電子的檔案。這樣就請(qǐng)求財(cái)務(wù)的賬本檔案必需契合會(huì)計(jì)根底工作中對(duì)賬本的請(qǐng)求，也要滿足國(guó)度檔案管理的請(qǐng)求。