中國會計信息化的未來是怎樣的?業(yè)界人士有著怎樣的憧憬?由中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會主辦、上海國家會計學院承辦、《中國會計報》作為合作媒體協(xié)辦的第九屆會計信息化年會于5月22日至23日在上海國家會計學院舉行,這場思想的大碰撞為我們找到了些許答案。
中國電力投資集團公司副總會計師王祥富認為:如何選擇開發(fā)模式和應用模式是中國企業(yè)一直以來面臨的難題。一般而言,企業(yè)可以自行開發(fā),也可以引進,或者在成熟軟件的基礎上進行完善。我贊成使用國內軟件,因為中國企業(yè)使用國外軟件的代價太大,一方面是咨詢公司收取幾千萬元的高額咨詢費,另一方面是動輒要花費上億元用于購買軟件。
在我看來,構建財務管理信息化的目標主要有三個。第一,業(yè)務發(fā)生時,通過實時的控制和綜合分析為輔助決策和績效考核服務,最終為企業(yè)的效益服務。第二是基本信息全部由發(fā)起部門錄入,經過審批部門的審批決策信息,業(yè)務流轉信息,最終到會計信息。第三是管理控制在事前要立項、要進行任務審批,事中實現(xiàn)預算控制、流程控制,事后實現(xiàn)業(yè)務評價、績效考核。
在中電投的財務管理信息化案例中,貴州金元集團的財務管理信息化模式從2009年發(fā)展到現(xiàn)在已經成熟。其目標之一就是強化全面控制,主要從四個方面展開,即集團化管控、全面預算管理、業(yè)務流程控制、規(guī)范的管理手冊,其中特別強調全面預算管理。
現(xiàn)在很多企業(yè)說自己已經實現(xiàn)全面預算管理,我認為這是對預算的認知有偏差,目前大部分企業(yè)仍局限于全面預算目標的管理,卻并沒有實現(xiàn)全面預算管理。
企業(yè)財務管理信息化進程中有幾個關鍵點。
第一是領導要重視并支持,領導要知道關鍵點在哪里,應該下多大的力氣。
第二是流程的梳理與優(yōu)化。
在上信息化系統(tǒng)或者軟件開發(fā)以前,必須把企業(yè)所有的流程、業(yè)務的分類梳理出來,這是非常重要 的前提,不能在信息化系統(tǒng)開發(fā)完了以后再梳理流程。管理手冊的出臺也要跟上,要真正體現(xiàn)財務管理作為企業(yè)管理核心的思想,還要看財務手冊能不能得到有效的實施。
第三是基礎數(shù)據(jù)的標準化。
集團統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)體系非常重要,必須進行集團化的編碼。編碼任務要解決編碼的縱向和橫向的兩方面集成。
第四是強化培訓。
第五是堅持,堅持,再堅持。
在推進財務管理信息化的過程中堅決不能動搖。
企業(yè)上ERP以后,組織機構要及時調整跟進,要成立幾個委員會,特別是績效考核委員會和經營運作委員會。由于數(shù)據(jù)信息進來以后,要對它進行處理,財務人員需要一個專門的組織來協(xié)調。

