1 ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程重組的必要性分析

      ERP的應(yīng)用，不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件，使企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動自動化，它更重要的是要對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進(jìn)行根本性的變革，使其更加合理化、科學(xué)化，從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)應(yīng)用ERP后效益的提高，一方面是來自于ERP軟件本身，另一方面就是得益于業(yè)務(wù)流程重組。在ERP應(yīng)用中根據(jù)業(yè)務(wù)流程重組的思想對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的必要性體現(xiàn)在以下方面：

      1.1 傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程缺陷要求進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組

      面對管理要求的提高和科技發(fā)展賦予的新特性，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程暴露出它所固有的缺陷，如效率低下、信息滯后、過程復(fù)雜等等，這促使了從傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的特點出發(fā)，結(jié)合ERP環(huán)境的新特性，構(gòu)建一個新的會計業(yè)務(wù)流程。

      1.2 ERP系統(tǒng)的設(shè)計背景要求進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組

      ERP最早是從西方發(fā)達(dá)國家傳人我國的，它們是典型的市場經(jīng)濟(jì)運行模式。而我國目前還處于從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)的過渡階段，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還很不完善，許多企業(yè)的管理方法和管理手段都很落后，還沒有完全地轉(zhuǎn)變過來，與西方發(fā)達(dá)國家的差異很大，這樣的一種企業(yè)管理現(xiàn)狀就必然要求企業(yè)在應(yīng)用ERP之前，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組，按照先進(jìn)的ERP軟件的管理要求對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的改造工作，對原有的機(jī)構(gòu)、人員和崗位設(shè)置進(jìn)行必要的重新安排。

      1.3 ERP系統(tǒng)信息的集成性要求進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組

      ERP系統(tǒng)最大的特點就是信息集成性，財務(wù)模塊與其地模塊有著密切的聯(lián)系，對于電信行業(yè)來說，如：基站模塊、代理商分銷模塊、AP應(yīng)付模塊、應(yīng)收帳款模塊及庫存商品模塊等模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過信息集成，可直接傳人財務(wù)模塊，從而消滅信息孤島，同時可以達(dá)到信息共享.在ERP環(huán)境下，很多原來由財務(wù)部門進(jìn)行的基礎(chǔ)工作，實施信息集成后就可以由各業(yè)務(wù)部門的員工來完成。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以由各部門分別收集及錄入系統(tǒng)，以前需要財務(wù)部門集中輸人的記賬憑證可以由各業(yè)務(wù)部門的多臺計算機(jī)同時輸入。這樣一來，會計的工作內(nèi)容發(fā)生了重大變化.會計的工作流程也必然會發(fā)生重大變化。因此，對應(yīng)于企業(yè)信息集成的需要，我們要重組會計業(yè)務(wù)流程。

      1.4 ERP軟件的應(yīng)用目的要求進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組

      從根本上來講，企業(yè)應(yīng)用ERP的目的在于改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這樣的一個最終目的就必然要求企業(yè)能夠借助于ERP在企業(yè)中的實施應(yīng)用，不斷地優(yōu)化它的業(yè)務(wù)流程，使整個經(jīng)營活動更加符合科學(xué)管理的要求。因此，要想成功地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，應(yīng)用ERP中先進(jìn)管理思想和模式來提高企業(yè)競爭力，必然要求有相應(yīng)的管理組織和方法與之相適應(yīng)，也就必然要求對企業(yè)會計及相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，建立基于ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程基礎(chǔ)上的、符合企業(yè)管理特點的會計及相關(guān)業(yè)務(wù)的新流程。

      2 ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程重組實施的探討

      運用業(yè)務(wù)流程重組理念實施會計業(yè)務(wù)流程重組，要以會計信息使用者為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對會計的觀念、會計信息處理流程、會計的組織機(jī)構(gòu)三方面進(jìn)行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向?qū)ο?，并行地進(jìn)行重新設(shè)計，使其能為會計信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、快速、合理的會計信息，以達(dá)到會計信息的成本最低、質(zhì)量最好、速度最快、服務(wù)最優(yōu)，以滿足會計信息使用者的需要。

      2.1 ERP環(huán)境下會計觀念的重建

      會計觀念是指會計人員在會計實踐活動中形成的對客觀事物的系統(tǒng)看法。會計觀念重建對象是傳統(tǒng)會計的習(xí)慣、信念、精神等社會人文意識.ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程重組，要求對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程，根據(jù)ERP系統(tǒng)集成性的要求，借鑒業(yè)務(wù)流程重組的思想，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程從會計觀念、會計信息處理流程和會計組織結(jié)構(gòu)三個方面進(jìn)行重組，建立一個全新的會計模式。

      2.2 REP環(huán)境下會計信息處理流程的重建

      企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理方式雖然各有特色，ERP會計業(yè)務(wù)流程重組采用的方法、工具也可能不盡相同，會計信息處理流程重建要以成功應(yīng)用系統(tǒng)為目標(biāo)，以ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)流程為依據(jù)，最終通過ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)，具體步驟可分為以下幾步：首先理解ERP系統(tǒng)中的各種業(yè)務(wù)流程;其次對企業(yè)原有會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述、分析、診斷;最后設(shè)計ERP環(huán)境下的新會計業(yè)務(wù)流程。

      2.3 ERP環(huán)境下會計組織的重建

      會計組織是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分，但它又是一個相對獨立的要素，是會計業(yè)務(wù)流程的組織基礎(chǔ)，會計業(yè)務(wù)流程只有附著在會計組織及其結(jié)構(gòu)之上，并通過一定的手段和方式才能有效運作。會計組織的內(nèi)部分工視企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和管理要求而定，如小型企業(yè)業(yè)務(wù)單一，會計以核算為主，會計組織則相對比較簡單，有的只設(shè)會計與出納兩個崗位。對于大中型企業(yè)而言，由于管理的需要，不但要設(shè)置專門的會計部門。還要在會計部門內(nèi)進(jìn)行分組，以分工協(xié)作提高工作效率，在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中規(guī)定各單位可根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位。

      會計工作崗位一般可分為：會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管崗位、出納、固定資產(chǎn)會計崗位、成本費用會計崗位、總帳報表會計崗位、資金管理崗位、往來會計崗位、結(jié)算核算員、檔案管理等。會計組織又是內(nèi)部環(huán)境交叉作用的產(chǎn)物，企業(yè)根據(jù)ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)流程并結(jié)合自身的特點制定出新的會計業(yè)務(wù)流程后，數(shù)據(jù)的收集、信息處理及呈報方式都發(fā)生了變化，一個會計業(yè)務(wù)流程需要經(jīng)過若干個環(huán)節(jié)才能完成，這些環(huán)節(jié)可能是在同一部門之內(nèi)，也可能跨越不同的部門，但無論如何。每個節(jié)點均與崗位相對應(yīng)，均需要由人員來執(zhí)行，ERP環(huán)境下要保證會計業(yè)務(wù)流程重組的實施還必須對組織機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行調(diào)整，通過會計組織的重構(gòu)來提高會計工作效率和效果，進(jìn)而提高企業(yè)整體的效率和效益。

      2.4 ERP環(huán)境下重組后的會計業(yè)務(wù)流程

      通過利用各種流程優(yōu)化方法進(jìn)行流程的調(diào)整、設(shè)計和完善，再結(jié)合會計業(yè)務(wù)流程重組的各項原則逐一考慮，看是否存在需要進(jìn)行改進(jìn)的環(huán)節(jié)、存在多少、屬于何種類型、如何改進(jìn)。最后，詳細(xì)描述出重組后的會計業(yè)務(wù)流程，以便在ERP系統(tǒng)中付諸應(yīng)用。

      重組后的會計業(yè)務(wù)流程可以描述為：

      (1)各業(yè)務(wù)事件發(fā)生，由各業(yè)務(wù)部門人員在相對應(yīng)的管理信息子系統(tǒng)錄入相關(guān)的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)，并將其存儲到全局?jǐn)?shù)據(jù)庫中。

      (2)為落實經(jīng)營管理責(zé)任，對業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)中的貨幣計量信息進(jìn)行審核，并編制記賬憑證，將其存入到數(shù)據(jù)庫中。

      (3)根據(jù)規(guī)則對業(yè)務(wù)時間數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼并存儲到業(yè)務(wù)時間數(shù)據(jù)庫中.

      (4)當(dāng)信息使用者需要某項信息時，可以隨時由信息使用者通過瀏覽器向事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。

      (5)系統(tǒng)從事件數(shù)據(jù)庫中提取需要的業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)，并根據(jù)加工模型庫中的會計模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

      (6)定期生成各種賬簿供財產(chǎn)清查所用，并定期產(chǎn)生各種通用的常規(guī)報表，提供給會計信息使用者。